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部门设置

  室:

1.落实学校、部门及其他有关职能部门布置的各项任务;

2.协助部门领导处理日常行政工作,起草各类工作计划、年度、学期工作总结,上报月度工作安排,编制部门周行事历;

3.组织部门各种活动和会议,记录活动及会议内容;

4.督查部门工作计划实施进度,协调学院内各科室之间的关系;

5.负责学院印章的使用管理;负责各类文件、资料收发、登记、传阅、督办、归档

6.负责办公用品领购、发放、部门物资保管与登记、办公设备维修、报刊杂志征订与保管;

7.负责部门网站管理,及时向校园网站、微信等媒体推送继续教育学院工作情况,做好宣传工作;

8.负责汇总、上报继续教育各类报表;

9.负责部门考勤、考评;安排节假日值班等;

10.协助部门领导编制继续教育财务预算计划,协助财务处汇总收费情况,办理相关手续;

11.协助部门领导并会同有关职能部门了解、关心和落实部门员工的职称、工资、福利、保健等与员工切身利益相关的事务;

12.负责学院安全稳定及突发事件应急处理工作;

13.负责部门档案汇总管理与移交工作;

14.负责部门的作风建设工作;

15.负责部门的科研管理工作;

16.完成领导交办的其它工作。

教师培训科:

1.负责统筹管理部门的教育类国培、省培、市培工作;

2.负责校国培办公室日常服务性工作;

3.负责搜集整理国家、相关省份、兄弟高校关于国培工作的政策、文件、资料并及时整理汇报;

4.负责教育部、各省、市国培招投标信息收集整理、汇报工作;

5.负责各种层次教师培训类项目的争取工作;

6.负责与项目省国培办、教师培训中心的沟通、对接工作;

7.牵头负责各项目标书、方案的制作、送达、答辩等工作;

8.负责组织培训方案专家评审工作;

9.负责落实承办培训项目的二级学院并做好对接联络与实施指导工作;

10. 负责统筹各项目开班、结班、学员服务、过程监控等系列工作;

11.负责专家团队联络、服务工作;

12.负责培训实践基地的对接、管理工作;

13.负责各项目经费预算编制工作和经费决算工作;

14.负责部门网站教师培训栏目的建设、维护工作;

15.负责各项目总结及评估、验收工作;做好国培项目第三方评估、案例、数据、材料上报等工作;

16. 负责各项目培训资料的整理、归档工作;

17.负责国培项目网络研修组织、管理工作;

18.负责牵头国培项目训后跟踪服务及回访工作;

19. 完成领导交办的其它工作。

建设培训科:

1.负责建设类培训、考试的相关组织、管理工作;

2.负责与省、市建设主管部门和行业协会的对接工作;

3.负责建设类培训项目的争取工作;

4.负责组织月度培训项目的报名、审核、缴费工作;

5.负责月度培训场地、交通、食宿统筹协调工作;

6.负责各培训项目的实施管理与专家、学员的服务工作;

7.负责月度考试考场、监考、考务安排,做好考试组织工作;

8.负责建设类培训、考试安全管理及突发事件应急处理工作;

9.负责各培训、考试项目的证书核发工作;

10.负责各项目学员信息管理、培训档案整理、教材及学习用品发放工作;

11.负责各培训项目总结及评估、检查工作;

12.负责各项目的宣传报道工作和部门网站建设培训栏目的建设、维护工作;

13.负责各项目经费预算、结算工作;

14. 完成领导交办的其它工作。

学历培训科:

1.负责统筹管理全校的函授教育、自考助学、开放教育、网络教育工作;

2.负责与省教育厅、省教育考试院、市教育局、民办教育协会及各合作高校、单位的沟通、对接、业务拓展工作;

3.负责对接各二级学院,合理规划、优化各专业学历提升路径,制定年度计划;

4.负责各种学历培训招生简章制作、招生信息发布,及时、高效地做好招生宣传工作;

5.负责协调、管理各二级学院学历培训招生报名、考前辅导工作;

6.负责各种类型、专业学历培训人才培养方案的研究、完善、修订、落实工作;

7.负责与各合作学校的教学点协议起草、初审工作;

8.负责教学点年审相关系列工作;

9.负责各种学历培训面授的组织、管理工作;

10.负责各种学历培训考试的组织、管理工作;

11. 负责各种学历培训班主任的选聘、管理工作;

12. 负责各种学历培训经费预算、结算工作和校际经费往来结算工作;

13.负责二级学院学历培训质量监控、评价工作;

14.负责各种学历培训安全稳定和突发事件处理工作;

15. 完成领导交办的其它工作。

技能培训科:

1.负责统筹校内各学院、各专业非学历教育(技能培训、考证考级考工、专转本辅导、教师资格证辅导等)项目的规划与开发;

2.负责与非学历教育各上级主管部门的对接、服务工作;

3.负责与各二级学院非学历教育工作的对接、服务工作;

4.负责配合领导做好对合作培训的校外培训机构的遴选、对接、监管、服务工作;

5.负责各二级学院非学历教育的需求调研、项目备案、规范管理工作;

6.负责二级学院非学历教育质量监控与培训绩效考评工作;

7.负责非学历教育项目数据、档案的搜集、管理、总结、分析工作;

8.负责非学历教育经费预算、结算工作;

9.负责非学历教育典型案例搜集、宣传报道工作;

10. 负责非学历教育安全稳定、突发事件处理工作;

11.负责人社局等委托的各种社会考试的组织、协调、宣传工作;

12. 完成领导交办的其它工作。